Ihre Warenwirtschaft bleibt. Die Handarbeit dazwischen verschwindet.
Deepdock verbindet Ihre bestehende Warenwirtschaft mit den Portalen Ihrer Lieferanten. Preise, Bestellungen, Lieferscheine und Kontrakte werden automatisch übernommen und abgeglichen.
Ihr Einkauf sieht, was verkauft, eingedeckt und noch offen ist. Ihr Innendienst prüft, statt abzutippen. Und Ihr Team arbeitet weiter in den Programmen, die es kennt.
In 30 Minuten wissen Sie, was bei Ihnen möglich ist.
Frank Anderssohn
Ihr Ansprechpartner bei Deepdock · 0155 10424402
Der Morgen
Montag, 05.10., 07:10 Uhr
NPK 15-15-15, lose, 1 Standort
| Lieferant | € / t | Lieferzeit |
|---|---|---|
| Lieferant A | 468 | 5 Tage |
| Lieferant B | 461 | 7 Tage |
| Lieferant C | 450 | 9 Tage |
- Verkauft
- 340 t
- Eingedeckt
- 180 t
- Offen
- 160 t
Quellen: Ihre Warenwirtschaft, drei Lieferantenportale, Stand 07:10 Uhr
Beispielblatt, wie es jeden Morgen bei Ihnen aussehen kann. Zahlen erfunden.
- geschlossene Warenwirtschaftssysteme bereits angebunden, ohne neue Schnittstelle des Herstellers
- 5
- Systemwechsel. Ihre Warenwirtschaft und Ihre Arbeitsweise bleiben
- 0
- Systemcheck. Danach wissen Sie, was bei Ihnen möglich ist
- 30 Min.
- bis der erste Zugang an Ihren echten Daten läuft
- 0 €
Für Landhändler mit fünf bis zehn Lieferantenportalen, einer Warenwirtschaft, die ihren Job macht, und Leuten, die Besseres zu tun haben, als Daten abzutippen.
Das Problem liegt dazwischen
Sie haben fünf, sieben oder zehn Lieferantenportale. Die Warenwirtschaft funktioniert, Ihre Leute kennen sie seit Jahren. Dazwischen werden Preise gesucht, PDFs heruntergeladen, Bestellungen übertragen, Lieferscheine erfasst und Mengen von Hand abgeglichen. Nicht, weil Ihre Leute zu langsam wären. Sondern weil die Programme nicht miteinander reden.
Die Bestellung
Der Landwirt ruft an, schreibt eine Mail oder schickt ein Foto vom Zettel. Ihr Innendienst tippt sie in die Warenwirtschaft. Fehlt etwas, wird zurückgerufen.
Der Morgen im Einkauf
Fünf bis zehn Lieferantenportale öffnen, Preise suchen, in eine Tabelle tippen, nach Gefühl entscheiden. Die Menge, die Sie schon verkauft haben, steht in einer anderen Maske.
Die Kontrakte
Was abgerufen ist, was noch offen ist, was im Silo liegt: die Warenwirtschaft weiß einen Teil, die Tabelle einen Teil, der Rest steckt im Kopf des Getreidehändlers.
Die Belege der Hersteller
Bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bonusabrechnungen kommen als PDF oder liegen im Portal. Jemand lädt sie herunter, prüft sie, tippt sie ab.
Jeden Morgen wissen, wo Sie offen sind und welcher Lieferant heute wirklich am günstigsten ist.
Deepdock führt Tagespreise, Verfügbarkeit und Lieferzeiten Ihrer Lieferanten mit Ihren verkauften, eingedeckten und vorhandenen Mengen zusammen.
So sieht Ihr Einkauf nicht nur Preise. Er sieht, welcher Einkauf heute zu Ihrer tatsächlichen Position passt.
Das verändert nicht nur, wie viel Ihr Innendienst tippt. Es verändert, wie gut Sie einkaufen.
Was Ihr Einkauf jeden Morgen sieht
- Was ist verkauft?
- Was ist eingedeckt?
- Was ist noch offen?
- Welcher Lieferant ist heute günstig, und bei welcher Lieferzeit?
- Welche Mengen müssen noch gekauft werden?
- 180.000 €
- bringt ein Prozent besserer Einkauf bei 18 Mio. € Einkaufsvolumen. Modellrechnung, kein Kundenergebnis.
- minus 50 € / t
- fiel der Weizenpreis 2024 innerhalb von zwei Monaten. Wer seine offene Menge kennt, kauft nicht blind. Quelle: agrarheute.
Was Deepdock übernimmt
Ihre Leute arbeiten weiter in den Programmen, die sie kennen. Deepdock übernimmt die Handarbeit dazwischen. Das Abtippen hört auf.
Bestellungen erfassen
Egal ob sie per Telefon, E-Mail, Fax oder WhatsApp kommen: Deepdock legt den Auftrag in der Warenwirtschaft an. Ihr Innendienst prüft, statt zu tippen.
Preise übernehmen
Tagespreise, Verfügbarkeit und Lieferzeiten werden mehrmals täglich aus Ihren Lieferantenportalen geholt und in der Warenwirtschaft abgelegt.
Lieferscheine und Rechnungen holen
Bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen der Hersteller landen im Wareneingang. Aus dem Portal oder aus dem PDF.
Kontrakte abgleichen
Abrufe, offene Mengen und Silobestände werden gegen die Kontrakte gerechnet. Was fehlt oder zu viel ist, sehen Sie am Morgen.
Belege zusammenstellen
Bonusabrechnungen und Nachweise entstehen aus den Daten, die ohnehin in Ihrer Warenwirtschaft liegen. Nicht mehr aus Ordnern und Tabellen.
Portale bedienen
Fünf, sieben oder zehn Lieferantenportale: Deepdock meldet sich an, sucht, liest und legt ab. So wie ein Mitarbeiter, nur für alle gleichzeitig.
Ihre Warenwirtschaft muss nicht neu sein. Sie muss nur funktionieren.
Womit es geht
- A.eins
- L3
- gevis
- etcom
- tacoss
- agrar21
- Eigene Entwicklung
Steht Ihre Warenwirtschaft nicht dabei, sehen wir sie uns an.
Deepdock kann auch ältere oder geschlossene Warenwirtschaftssysteme anbinden. Dafür muss Ihr Softwarehaus weder eine neue Schnittstelle entwickeln noch Ihr System umbauen.
Wir prüfen gemeinsam, wie Ihre Warenwirtschaft heute arbeitet, und verbinden sie anschließend mit den Lieferantenportalen und Datenquellen, die Sie brauchen. An Ihrem Programm wird nichts verändert.
Der Teil, der Ihre Daten liest, läuft in Ihrem Haus. Ob etwas davon nach außen geht, und was, entscheiden Sie.
Ihr Team arbeitet danach weiter wie gewohnt. Nur mit weniger Handarbeit dazwischen.
- geschlossene Warenwirtschaftssysteme bereits angebunden
- 5
Das ist keine Idee. Das läuft.
Deepdock verbindet bereits Systeme, die nie dafür gebaut wurden, miteinander zu sprechen: vier Programme aus Autowerkstätten und das Programm, mit dem fast alle deutschen Apotheken arbeiten. Ohne Wechsel der Warenwirtschaft und ohne neue Schnittstelle des Herstellers.
Der Agrarhandel ist derselbe Fall. Gute Häuser, gute Zahlen, und dazwischen Handarbeit.
So läuft die Einführung
Kein Systemwechsel. Kein Großprojekt. Erst an echten Daten prüfen, dann entscheiden.
Systemcheck, 30 Minuten
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Warenwirtschaft, Ihre wichtigsten Lieferantenportale und die Arbeit, die heute von Hand dazwischenliegt.
Wir prüfen die Anbindung
Danach sagen wir klar, was automatisiert werden kann, wo der größte Hebel liegt und welcher Aufwand nötig ist. Mit einem Termin, an den wir uns halten.
Der erste Zugang läuft an Ihren echten Daten
Erst dann entscheiden Sie. Nicht vorher.
Wer im Oktober anfängt, hat es vor der Frühjahrssaison laufen.
Was es kostet
- Ein monatlicher Betrag je angebundener Warenwirtschaft.
- Keine Einrichtungskosten, bevor der erste Zugang läuft.
- Monatlich kündbar.
Die Zahl nennen wir nach dem Systemcheck. Vorher wäre sie geraten.
Was Inhaber zu Recht fragen
Nein. Deepdock arbeitet mit der Warenwirtschaft, die Sie haben. Ihre Leute arbeiten weiter darin wie bisher.
Nein. Deepdock kann auch Systeme anbinden, für die es keine moderne Schnittstelle gibt. Sie müssen nicht auf ein Schnittstellenprojekt Ihres Softwarehauses warten.
Nichts. An Ihrem Programm wird nichts verändert und nichts umgebaut. Ihr Wartungsvertrag läuft weiter wie bisher.
Grundsätzlich jedes Portal, in dem sich heute ein Mitarbeiter anmeldet: Hersteller von Dünger, Pflanzenschutz, Saatgut und Futter, Großhändler, Marktdaten. Im Systemcheck gehen wir Ihre Liste durch.
Der Teil, der Ihre Warenwirtschaft liest, läuft in Ihrem Haus. Was nach außen geht, entscheiden Sie Feld für Feld. Für die Portale nutzt Deepdock nur die Zugänge, die Sie freigeben.
Das hängt von Ihrer Warenwirtschaft und der Zahl der Portale ab. Nach dem Systemcheck nennen wir einen Termin, an den wir uns halten. Eine Zahl vorher wäre geraten.
Genau da, wo es heute arbeitet: in Ihrer Warenwirtschaft. Es kommt nur weniger zum Abtippen an, und der Einkauf sieht morgens mehr.
Nein. Er ruft weiter an, schreibt weiter Mails, schickt weiter Fotos. Die Arbeit verschwindet bei Ihnen, nicht bei ihm.
Dann passen wir die Anbindung an. Deshalb ist Deepdock eine laufende Leistung und keine Einmalrechnung.
Ein monatlicher Betrag je angebundener Warenwirtschaft, keine Einrichtungskosten vor dem ersten laufenden Zugang, monatlich kündbar. Die Zahl gibt es nach dem Systemcheck.
Finden wir heraus, was Deepdock in Ihrem Betrieb übernehmen kann.
In einem kurzen Systemcheck schauen wir gemeinsam auf Ihre Warenwirtschaft, Ihre wichtigsten Lieferantenportale und die Arbeit, die heute noch von Hand dazwischenliegt.
Frank Anderssohn
Ihr Ansprechpartner bei Deepdock
Danach wissen Sie konkret:
- was automatisiert werden kann
- wo der größte Hebel liegt
- welcher Aufwand für die Anbindung nötig ist