# Deepdock

> Deepdock verbindet Ihre Warenwirtschaft mit Ihren Lieferantenportalen. Preise, Belege und Bestellungen werden automatisch übernommen. Kein Systemwechsel.

Deepdock verbindet Ihre bestehende Warenwirtschaft mit den Portalen Ihrer Lieferanten. Preise, Bestellungen, Lieferscheine und Kontrakte werden automatisch übernommen und abgeglichen.
Ihr Einkauf sieht, was verkauft, eingedeckt und noch offen ist. Ihr Innendienst prüft, statt abzutippen. Und Ihr Team arbeitet weiter in den Programmen, die es kennt.

- Für wen: Für Agrarhändler mit eigener Warenwirtschaft
- Nächster Schritt: Systemcheck, 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Warenwirtschaft, Ihre wichtigsten Lieferantenportale und die Arbeit, die heute von Hand dazwischenliegt.
- Anbieter: Deepdock UG (haftungsbeschränkt), Donaustraße 44, 12043 Berlin, DE
- Kontakt: E-Mail frank@deepdock.ai, Telefon +49 155 10424402
- Ansprechpartner: Frank Anderssohn, Ihr Ansprechpartner bei Deepdock

Für Landhändler mit fünf bis zehn Lieferantenportalen, einer Warenwirtschaft, die ihren Job macht, und Leuten, die Besseres zu tun haben, als Daten abzutippen.

- 5: geschlossene Warenwirtschaftssysteme bereits angebunden, ohne neue Schnittstelle des Herstellers
- 0: Systemwechsel. Ihre Warenwirtschaft und Ihre Arbeitsweise bleiben
- 30 Min.: Systemcheck. Danach wissen Sie, was bei Ihnen möglich ist
- 0 €: bis der erste Zugang an Ihren echten Daten läuft

Das Problem liegt dazwischen:
- Die Bestellung: Der Landwirt ruft an, schreibt eine Mail oder schickt ein Foto vom Zettel. Ihr Innendienst tippt sie in die Warenwirtschaft. Fehlt etwas, wird zurückgerufen.
- Der Morgen im Einkauf: Fünf bis zehn Lieferantenportale öffnen, Preise suchen, in eine Tabelle tippen, nach Gefühl entscheiden. Die Menge, die Sie schon verkauft haben, steht in einer anderen Maske.
- Die Kontrakte: Was abgerufen ist, was noch offen ist, was im Silo liegt: die Warenwirtschaft weiß einen Teil, die Tabelle einen Teil, der Rest steckt im Kopf des Getreidehändlers.
- Die Belege der Hersteller: Bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bonusabrechnungen kommen als PDF oder liegen im Portal. Jemand lädt sie herunter, prüft sie, tippt sie ab.
Sie haben fünf, sieben oder zehn Lieferantenportale. Die Warenwirtschaft funktioniert, Ihre Leute kennen sie seit Jahren. Dazwischen werden Preise gesucht, PDFs heruntergeladen, Bestellungen übertragen, Lieferscheine erfasst und Mengen von Hand abgeglichen. Nicht, weil Ihre Leute zu langsam wären. Sondern weil die Programme nicht miteinander reden.

Jeden Morgen wissen, wo Sie offen sind und welcher Lieferant heute wirklich am günstigsten ist. Deepdock führt Tagespreise, Verfügbarkeit und Lieferzeiten Ihrer Lieferanten mit Ihren verkauften, eingedeckten und vorhandenen Mengen zusammen. So sieht Ihr Einkauf nicht nur Preise. Er sieht, welcher Einkauf heute zu Ihrer tatsächlichen Position passt.
Was Ihr Einkauf jeden Morgen sieht: Was ist verkauft? Was ist eingedeckt? Was ist noch offen? Welcher Lieferant ist heute günstig, und bei welcher Lieferzeit? Welche Mengen müssen noch gekauft werden?
- 180.000 € bringt ein Prozent besserer Einkauf bei 18 Mio. € Einkaufsvolumen. Modellrechnung, kein Kundenergebnis.
- minus 50 € / t fiel der Weizenpreis 2024 innerhalb von zwei Monaten. Wer seine offene Menge kennt, kauft nicht blind. Quelle: agrarheute.
Das verändert nicht nur, wie viel Ihr Innendienst tippt. Es verändert, wie gut Sie einkaufen.

Was Deepdock übernimmt: Ihre Leute arbeiten weiter in den Programmen, die sie kennen. Deepdock übernimmt die Handarbeit dazwischen. Das Abtippen hört auf.
- Bestellungen erfassen: Egal ob sie per Telefon, E-Mail, Fax oder WhatsApp kommen: Deepdock legt den Auftrag in der Warenwirtschaft an. Ihr Innendienst prüft, statt zu tippen.
- Preise übernehmen: Tagespreise, Verfügbarkeit und Lieferzeiten werden mehrmals täglich aus Ihren Lieferantenportalen geholt und in der Warenwirtschaft abgelegt.
- Lieferscheine und Rechnungen holen: Bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen der Hersteller landen im Wareneingang. Aus dem Portal oder aus dem PDF.
- Kontrakte abgleichen: Abrufe, offene Mengen und Silobestände werden gegen die Kontrakte gerechnet. Was fehlt oder zu viel ist, sehen Sie am Morgen.
- Belege zusammenstellen: Bonusabrechnungen und Nachweise entstehen aus den Daten, die ohnehin in Ihrer Warenwirtschaft liegen. Nicht mehr aus Ordnern und Tabellen.
- Portale bedienen: Fünf, sieben oder zehn Lieferantenportale: Deepdock meldet sich an, sucht, liest und legt ab. So wie ein Mitarbeiter, nur für alle gleichzeitig.

Ihre Warenwirtschaft muss nicht neu sein. Sie muss nur funktionieren.:
- Deepdock kann auch ältere oder geschlossene Warenwirtschaftssysteme anbinden. Dafür muss Ihr Softwarehaus weder eine neue Schnittstelle entwickeln noch Ihr System umbauen.
- Wir prüfen gemeinsam, wie Ihre Warenwirtschaft heute arbeitet, und verbinden sie anschließend mit den Lieferantenportalen und Datenquellen, die Sie brauchen. An Ihrem Programm wird nichts verändert.
- Der Teil, der Ihre Daten liest, läuft in Ihrem Haus. Ob etwas davon nach außen geht, und was, entscheiden Sie.
- Ihr Team arbeitet danach weiter wie gewohnt. Nur mit weniger Handarbeit dazwischen.
- Womit es geht: A.eins, L3, gevis, etcom, tacoss, agrar21, Eigene Entwicklung. Steht Ihre Warenwirtschaft nicht dabei, sehen wir sie uns an.

Das ist keine Idee. Das läuft.: Deepdock verbindet bereits Systeme, die nie dafür gebaut wurden, miteinander zu sprechen: vier Programme aus Autowerkstätten und das Programm, mit dem fast alle deutschen Apotheken arbeiten. Ohne Wechsel der Warenwirtschaft und ohne neue Schnittstelle des Herstellers. Der Agrarhandel ist derselbe Fall. Gute Häuser, gute Zahlen, und dazwischen Handarbeit.

So läuft die Einführung: Kein Systemwechsel. Kein Großprojekt. Erst an echten Daten prüfen, dann entscheiden.
1. Systemcheck, 30 Minuten: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Warenwirtschaft, Ihre wichtigsten Lieferantenportale und die Arbeit, die heute von Hand dazwischenliegt.
2. Wir prüfen die Anbindung: Danach sagen wir klar, was automatisiert werden kann, wo der größte Hebel liegt und welcher Aufwand nötig ist. Mit einem Termin, an den wir uns halten.
3. Der erste Zugang läuft an Ihren echten Daten: Erst dann entscheiden Sie. Nicht vorher.
Wer im Oktober anfängt, hat es vor der Frühjahrssaison laufen.

Was es kostet:
- Ein monatlicher Betrag je angebundener Warenwirtschaft.
- Keine Einrichtungskosten, bevor der erste Zugang läuft.
- Monatlich kündbar.
Die Zahl nennen wir nach dem Systemcheck. Vorher wäre sie geraten.

Was Inhaber zu Recht fragen:
- Muss ich meine Warenwirtschaft wechseln? Nein. Deepdock arbeitet mit der Warenwirtschaft, die Sie haben. Ihre Leute arbeiten weiter darin wie bisher.
- Brauche ich eine Schnittstelle? Nein. Deepdock kann auch Systeme anbinden, für die es keine moderne Schnittstelle gibt. Sie müssen nicht auf ein Schnittstellenprojekt Ihres Softwarehauses warten.
- Was muss mein Softwarehaus tun? Nichts. An Ihrem Programm wird nichts verändert und nichts umgebaut. Ihr Wartungsvertrag läuft weiter wie bisher.
- Welche Lieferantenportale können angebunden werden? Grundsätzlich jedes Portal, in dem sich heute ein Mitarbeiter anmeldet: Hersteller von Dünger, Pflanzenschutz, Saatgut und Futter, Großhändler, Marktdaten. Im Systemcheck gehen wir Ihre Liste durch.
- Wie sicher ist der Zugriff? Der Teil, der Ihre Warenwirtschaft liest, läuft in Ihrem Haus. Was nach außen geht, entscheiden Sie Feld für Feld. Für die Portale nutzt Deepdock nur die Zugänge, die Sie freigeben.
- Wie lange dauert die Einführung? Das hängt von Ihrer Warenwirtschaft und der Zahl der Portale ab. Nach dem Systemcheck nennen wir einen Termin, an den wir uns halten. Eine Zahl vorher wäre geraten.
- Wo arbeitet mein Team danach? Genau da, wo es heute arbeitet: in Ihrer Warenwirtschaft. Es kommt nur weniger zum Abtippen an, und der Einkauf sieht morgens mehr.
- Muss mein Landwirt anders bestellen? Nein. Er ruft weiter an, schreibt weiter Mails, schickt weiter Fotos. Die Arbeit verschwindet bei Ihnen, nicht bei ihm.
- Was passiert, wenn sich ein Lieferantenportal ändert? Dann passen wir die Anbindung an. Deshalb ist Deepdock eine laufende Leistung und keine Einmalrechnung.
- Was kostet es? Ein monatlicher Betrag je angebundener Warenwirtschaft, keine Einrichtungskosten vor dem ersten laufenden Zugang, monatlich kündbar. Die Zahl gibt es nach dem Systemcheck.

Finden wir heraus, was Deepdock in Ihrem Betrieb übernehmen kann. In einem kurzen Systemcheck schauen wir gemeinsam auf Ihre Warenwirtschaft, Ihre wichtigsten Lieferantenportale und die Arbeit, die heute noch von Hand dazwischenliegt. Danach wissen Sie konkret: was automatisiert werden kann, wo der größte Hebel liegt, welcher Aufwand für die Anbindung nötig ist.

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